Un caiet de sarcini constituie o parte integrantă a unei oferte făcute de către ofertant cumpărătorului și totalitatea cerințelor pe baza cărora se întocmește de către fiecare ofertant propunerea tehnică.
Caietul de sarcini conține specificații tehnice și este utilizat în cadrul procesului de licitație.
Specificațiile tehnice definesc, după caz, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță, siguranță în exploatare, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri, teste și metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea conformității cu standarde relevante sau altele asemenea. În cazul contractelor pentru lucrări, specificațiile tehnice pot face referire la reguli de proiectare și de calcul, inclusiv al costurilor, la verificarea, inspecția și condițiile de recepție a lucrărilor precum și la tehnici, procedee și metode de construcție.